Assistant(e) administratif(ive) en collège (79)
Référence : MENJ-13-2025-32668
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : Collège Jean Zay, 11 rue Jean Zay Collège Gérard Philippe, 51 rue Chinon-Courtinet 79000 Niort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions au collège Jean Zay, Assistance de gestion :
Gestion matérielle :
- Contrôler les bons de livraison et la concordance avec les bons de commande
- Saisir et suivre les contrats
Gestion financière et budgétaire :
GESTION DU SRH :
- Saisir les engagements juridiques, éditer et envoyer les bons de commande
- Scanner et classer les documents en lien avec les dépenses, saisir les services faits, les demandes de paiements
- Effectuer les opérations d’encaissement de recettes en tant que suppléant de régisseur
WEBGEREST :
- Saisir les entrées de stocks alimentaires avec saisie de la provenance des denrées (locales, bio, …)
- Éditer les feuilles de consommation journalières
BOURSES : informer les familles, saisir les demandes, gérer l'instruction des dossiers
SUBVENTIONS : suivi
FRAIS DE SCOLARITÉ ET AIDES AUX FAMILLES : suivi des créances, préparation des commissions, courriers
Administration générale :
- Accueillir (physiquement et au téléphone) les usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Saisir les menus sur Pronote
Vos missions au collège Gérard Philippe, Secrétariat de gestion :
Administratif :
- Accueil et gestion des demandes des élèves et des personnels
- Classement et archivage de documents administratifs, rédaction de certificats administratifs
- Aide à la gestion du stock de fournitures administratives
WebGerest / Op@le :
- Suivi des commandes et gestion des factures du service restauration
- Participation à la gestion du stock alimentaire
ALISE – AES :
- Vente des badges de demi-pension
- Approvisionnement des comptes de restauration
- Contrôle passage borne du self et suivi du logiciel dédié (Restauration / SELF)
- Aide à l’élaboration des frais scolaires
Profil recherché
Le poste nécessite une collaboration étroite avec l’Adjoint gestionnaire et le Chef d’établissement.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :
- Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE, le fonctionnement d’un EPLE et l’organisation du système éducatif
- Maîtriser les outils informatiques
Savoirs être :
- Bonne communication
- Rigueur
- Esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
Savoir-faire (être capable de) :
- Méthode de classement/archivage
- Prioriser ses taches
- Rendre compte à l’autorité hiérarchique
- Travailler en autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
À propos de l'offre
-
CDD sur deux établissements - remplacement.
Un mi-temps au sein du Collège Jean Zay, et un mi-temps au sein du collège Gérard Philippe.
-
Assistante / Assistant de direction
