Assistant(e) administratif(ive) pôle sport
Référence : MENJ-43-2024-11127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Mayotte
- Localisation : 5 rue Fundi Hamada 97600 MAMOUDZOU MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Suivant diplôme et expérience ou niveau d'échelon pour les titulaires € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte spécifique : depuis la réforme OTE du décret n°2020-1542 du 9.12.2020 les secteurs jeunesse, sports, vie associative et éducation populaire sont rassemblés au sein de la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports, rattachée à l'Académie de Mayotte.
La DRAJES est composée de 20 agents et met en oeuvre sur le territoire les orientations des politiques publiques en matière de jeunesse, de vie associative, d'engagement et de sport et exerce un pouvoir de police administrative relatif à l'organisation des activités afférentes à ces secteurs. Elle attribue des subventions aux structures associatives selon des appels à projets qu'elle conduit tout au long de l'année. - En lien direct avec les collaborateurs du Sport :
-Gérer la cadence et l'échéancier des appels à projets (publication, courriers, rédaction des arrêtés, édition des envois etc....)
- Assister les collègues dans l'instruction des dossiers de demande de subvention et vérification des pièces
-Assurer la permanence en l'absence de collègues qui sont en mission, en déplacement (sur le terrain) et en congés
-Assurer les tâches administratives telles que rédactions de courriers ,attestations, accusés réceptions ....
-Classement,archivage, papier et support informatique
-Mobilisation en tant que de besoin auprès d'autres collaborateurs de la DRAJES pour la constitution de dossiers préparatoires aux différents comités de pilotage ( Conférence régionale du sport , CDJSVA, GAD etc ...)
Suivre en lien en binôme avec l'assistance de direction et BOP Jeunesse l'exécution budgétaire de la DRAJES
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
E- Fonctionnement des services déconcentrés de l'Etat sur le territoire
M- Culture administrative de l'Education nationale et compréhension de la réforme territoriale incluant les services jeunesse et sports
A- Fonctionnement des associations
A- Fonctionnement du secteur sportif mahorais
Savoir-faire :
E- travailler en équipe et parfois dans des contraintes temporelles importantes , réactivité
E- savoir assurer le suivi administratif des dossiers
E- maîtriser les outils informatiques et bureautiques (word/excel) et les plateformes de démarches administratives
M- compétence rédactionnelle
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
E- Savoir travailler lien étroit avec la hiérarchie ***
E- Savoir travailler en équipe ***
E- Faire preuve de discrétion en toutes circonstances ***
E- Etre réactif ***
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Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Délégation Régionale Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et au Sport est rattachée au Rectorat académique de Mayotte depuis le 1er janvier 2021 et sa masse salariale est composée de 20 agents.
Dans un contexte territorial où 50% de la population mahoraise a moins de 18 ans, la DRAJES est en charge des politiques de la jeunesse, de l'engagement et des sports.
La DRAJES est directement rattachée au Recteur d'académie et est placée sous l'autorité fonctionnelle du Préfet.
À propos de l'offre
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Poste en relation avec l'ensemble de l'équipe du pôle sport ( 5 cadres A ) pilotée par la cheffe de pôle sport.
Des temps de mobilisation plus intense en fonction du traitement des campagnes de subventions sont à prévoir.
Ce poste nécessite une certain autonomie et force de proposition.
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Assistante / Assistant de direction
