Assistant(e) administratif(ive)
Référence : MENJ-01-2025-27688
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 12 bd d'indochine 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération tiendra compte de votre expérience. En p € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Motivé(e) par les enjeux d’un poste d’assistanat de direction ?
Au sein d’une fonction orientée 100% secrétariat-assistanat, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :
Accueillir et orienter
- Activités d’accueil et d’orientation des élèves et des parents d’élèves
- Accueil des personnels
- Accueil des entreprises et orientation
- Accueil physique et téléphonique
Seconder le chef d’établissement dans ses missions
- Gérer l’agenda du chef d’établissement
- Tenue de plannings
- Prises de rendez-vous
- Gestion des ressources humaines (Suivi administratif des dossiers du personnel)
- Rédaction courriers, mails,
- Elaboration de compte-rendu de réunions
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance et mise en oeuvre des règles régissant l’organisation des EPLE et expérience de la gestion des ressources humaines appréciée
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) – Maîtrise des outils informatiques propres aux EPLE (GFC, Alise…)
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe, à anticiper et à s’adapter aux changements
- Excellente expression écrite et orale
- Rigueur et réactivité
- Conscience professionnelle
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens de l’organisation
- Respect de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir rappeler la référence de l’offre dans l’intitulé de votre message.
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Contraintes horaires ou calendaires selon l’emploi du temps établi en début d’année scolaire.
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Assistante / Assistant de direction
