Assistant(e) administratif(ive)
Référence : MENJ-16-2024-08814
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : Haute Garonne (31), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Salaire mensuel brut entre 1 750 € et 1 850 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’académie recrute tout au long de l’année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l’ensemble du territoire académique.
Missions principales :
Assister le chef d'établissement :
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves)
- Gérer les agendas
- Suivre les réunions de direction
- Ventiler le courrier
- Rédaction de différents courriers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques,
- Communication entre le chef d'établissement et les enseignants
Favoriser l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Prendre en charge les inscriptions du lycée
- Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants)
Assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration et instances affiliées
- Préparation des élections aux diverses instances
- Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes, commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne
- Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivi des signatures des conventions
Gérer la gestion des dossiers transversaux
- Renseigner les applications informatiques
- Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint gestionnaire
- Coordonner la mise à jour des écrans d'accueil
Organisation des épreuves : BIA , BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires
Profil recherché
Suppléance de plusieurs mois à mi-temps
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie recrute tout au long de l’année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l’ensemble du territoire académique.
À propos de l'offre
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Une pré-sélection des candidats sera effectuée sur la base des éléments du dossier. Les candidats retenus feront partie du vivier de contractuels de l’académie et seront contactés en fonction des besoins de remplacements à compter de la rentrée 2024. Il est à noter qu’un entretien avec le/la chef(fe) de service ayant émis le besoin de recrutement pourra avoir lieu une fois la proposition de poste formulée.
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Le recrutement peut s’effectuer sur un ou plusieurs établissements.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.
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Assistante / Assistant de direction
