Assistant(e) administratif(ive)
Référence : MENJ-25-2025-19691
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : Rectorat / 3 boulevard Lesseps 78000 VERSAILLES 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1850 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La/le titulaire du poste exerce ses missions sous la responsabilité du responsable du Pôle de l’action sociale.
La/le titulaire du poste assure la gestion administrative des prestations interministérielle à réglementation commune (PIM) et des prestations d’initiative académique (ASIA) servies aux agents :
- Enregistrement des demandes dans l’application métier SAXO ;
- Contrôle de la validité du dossier de demande d’aide reçu ;
- Analyse de la demande au regard de la réglementation ;
- Suivi de la décision sur les plans administratif, juridique et financier ;
- Suivi statistique des demandes d’aides (tableaux de bord, …) ;
- Préparation et participation aux campagnes d’information et de communication ;
- Veille juridique et réglementaire.
En collaboration avec les gestionnaires budgétaires, elle/il participe au contrôle interne comptable et à la normalisation de l’instruction des dossiers et du suivi des décisions.
Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.
Travail en équipe impliquant une polyvalence et une connaissance des procédures dans le domaine de compétences.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook, application métier SAXO
Notions budgétaires
Rédaction administrative
Savoir-faire :
Organisation et rigueur
Qualités d’analyse
Adaptabilité et polyvalence
Savoir être :
Esprit d’initiative
Sens de l’écoute et de la communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Au sein du service académique de prévention et d’accompagnement des personnels (SAPAP), le pôle action sociale met en œuvre la politique d’action sociale académique destinée à accompagner et aider les agents dans les différentes étapes de leur vie professionnelle et familiale.
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant de direction
