
assistant(e) administratif(ive) UDAP 34 H/F
Référence : 2025-1912507
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Occitanie
DRAC Occitanie - Localisation : UDAP de l'Herault 5 rue Salle l'Eveque 34967 MONTPELLIER
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l’autorité du chef de l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine de l’Hérault, le titulaire du poste a pour mission d’assister le chef de service, l’architecte des bâtiments de France adjointe et l’ingénieur en charge des paysages.
Activités principales
- Accueil téléphonique et réception du public,
- Organisation et tenue des agendas,
- Gestion du courrier (enregistrement, saisie, envoi),
- Préparation des rendez-vous,
- Gestions des dossiers en relation avec les autres services de la DRAC et de l’Etat,
- Classement et archivage des documents afférents au service,
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme, localisation au regard des espaces protégés,
- préparation des permanences,
- Vérification de la complétude et de la recevabilité des dossiers et demandes de pièces complémentaires,
- réservation des voitures,
- frais de déplacement,
- Envois des arrêtés préfectoraux, avis ABF pour les CDNPS
- Référent pour le fonctionnement du service, suivi RH, assistant de prévention
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront être confiées temporairement à l’agent.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Maîtrise des délais d’exécution,
- Connaissances et culture de base en matière d’architecture et d’urbanisme
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Aisance orthographique et grammaticale,
- Savoir prioriser les différentes sollicitations,
- Sens du travail en équipe et autonomie,
- Polyvalence.
Compétences comportementales (savoir être)
- Courtoisie,
- Maîtrise de l’expression orale,
- Sens de l’écoute et des relations humaines,
- Goût pour le domaine d’activité.
- Sens des responsabilités et du service public.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Carine PINEL, adjointe cheffe du bureau RH carine.pinel@culture.gouv.fr
- Mme LOUBENS, chef de l'UDAP, sophie.loubens@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Descriptif du service
Environnement professionnel
L’unité départementale de l’architecture et du patrimoine est composée de 9 agents dont 3 architectes des bâtiments de France, 3 ingénieurs, 1 technicien, 2 assistants. L’UDAP a pour partenaires tous services et professionnels en lien avec l’aménagement du territoire.
Relations hiérarchiques : Sous l’autorité du chef de l’UDAP de l’Hérault
À propos de l'offre
-
Relations hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef de l’UDAP de l’Hérault
-
contrat saisonnier de 4 mois à 80%
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Assistante / Assistant de direction