assistant(e) administratif(tive)/mandataire - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU SUD
Référence : O974241107000568
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Tampon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif mandataire de la Direction des Transports est chargé de la gestion des titres de transport (réception et enregistrement des demandes d'inscription au transport) et de l'utilisation des progiciels Transport.
Réceptionner les demandes d'inscription au transport
* Réceptionner, traiter, diffuser les informations
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Trier, classer et archiver les documents
* Respecter les délais de transmission des documents administratifs
* Réceptionner, vérifier et compléter les divers documents de demandes de transports et apporter les informations nécessaires pour l'inscription
* Accueillir les administrés, les renseigner sur les démarches à suivre pour l'inscription.
* Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers
* Informer sur les points d'arrêts et les horaires de bus de la ligne CARSUD
Enregistrement des fiches d'inscription au transport scolaire et urbain
* Enregistrer les demandes d'inscriptions des administrés sur le progiciel, numériser les photos
* Utiliser les outils informatiques
Utilisation des progiciels Transport
* Enregistrer les demandes, sélectionner les données
* Effectuer les ventes, les versements, calculer l'état des soldes au quotidien, par semaine et par mois.
* Rechercher les voyages et réseaux
* Calculs, extractions de données, les recherches d'informations
MISSIONS CONNEXES (PONCTUELLES)
Régisseur suppléante pour la vente de titre de transport
* Délivrer des titres de transports et assurer les paiements des administrés
* Préparer et distribuer les fonds de caisse
* Vérifier l'approvisionnement des caisses en monnaie
* Effectuer des prélèvements de fonds sur les différents espaces
* Procéder au contrôle contradictoire des recettes de chaque caissier
* Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes,
* Préparer et enregistrer les versements pour l'agence comptable (Percepteur),
* Contrôler régulièrement les transferts de monnaie, échanges et sorties du coffre
* Participer à la recherche des écarts et au suivi des écarts,
* Régler des litiges avec le public en effectuant des contrôles de caisse,
* Tenir à jour et transmettre le tableau de bord des contrôles et contribuer à l'amélioration du service.
Profil recherché
SAVOIRS FAIRE
- Connaissance du réseau de transport scolaire et urbain
- Capacité de gestion d'accueil et relations des usagers
- Utilisation des progiciels de gestion lié à l'activité
- Utilisation des outils et logiciels bureautiques
- Capacité de recherches de données
SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Savoir s'exprimer
- Adaptabilité et autonomie
- Discrétion
CONNAISSANCES
- Environnement territorial
- Connaissance de la Réglementation des transports
- Réseaux des acteurs institutionnels, partenaires publics et privés
- Expérience de 02 ans demandée sur poste similaire
- Diplôme requis : BAC
À propos de l'offre
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DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Réception des candidatures (lettre de motivation en mentionnant l'intitulé du poste et le numéro de la Déclaration de Vacance d'emploi +CV, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative) par courrier ou mail à contact@casud.re
Le recrutement peut se faire par voie statutaire ou contractuelle. Toute candidature incomplète ne sera traitée par notre service de recrutement.
temps plein CDD 12 mois
toute candidature incomplète ne sera pas traitée par notre service de recrutement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
