Assistant.e administratif.ve - Faculté des Sciences et Technologie
Référence : 2026-2150565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez pour mission la tenue du secrétariat de la direction de la Faculté des sciences et technologie et la gestion des contrats étudiants.
Activités principales :
- Accueil et prise en charge des différents usagers et autres publics (accueil téléphonique et physique)
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), diffusion d’informations
- Planification et organisation des conseils de gestion et des comités scientifiques et rédaction des comptes-rendus
- Gestion des agendas de la direction
- Organisation des réunions internes et rédactions des comptes-rendus
- Assurer l’interface avec les services de la direction et les partenaires internes et externes
Activités associées :
- Gestion des contrats étudiants : réception et instruction du dossier administratif, complétion du contrat, déclaration et saisie mensuelle des heures travaillées, transmission du dossier et contrat, établissement de l’attestation de service fait et de l’état liquidatif des heures à payer, transmission de l’état liquidatif via l’espace SHAREPOINT (bascule dans OSE au 1er trimestre 2026)
- Gestion et suivi de l’outil CONTRATHEQUE : enregistrement et suivi des conventions sans incidence financière
- Gestion et suivi du circuit de signatures dans l’outil E-Sup Signatures
- Contribution à l’organisation des élections de la composante
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires
Profil recherché
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1650 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
Environnement : enseignement supérieur et recherche
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Savoir-faire :
Avoir des qualités d’expression orale et des compétences rédactionnelles
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Savoir être :
Devoir de réserve
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international
À propos de l'offre
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Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
