Assistant.e administratif.ve - BORDEAUX METROPOLE
Référence : O033241022000012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction du développement économique dont les services sont mutualisés avec la ville de Bordeaux est composée de 40 agents et s'organise autour de 3 services opérationnels et 3 missions. Vous participez au bon fonctionnement de la direction et de l'ensemble des services sur les volets administratifs et logistiques.
Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :
- Accueillir le public en présentiel et/ou au téléphone.
- Effectuer des tâches de bureautique.
- Assurer la gestion du courrier et des fournitures.
- Classer et archiver les dossiers.
- Participer à l'organisation de la vie professionnelle des agents : gestion des agendas, organisation de réunions, déplacements ...
- Garantir le suivi des courriers et notes à l'aide d'un tableau de bord pour attester du circuit des visas et de la plateforme Maarch.
- Attester du traitement et du suivi des prises en charge et devis.
- Epauler les services lors de l'organisation de manifestations et évènements de la direction.
- Attester du suivi des circuits de validation des délibérations de Bordeaux Métropole et de la ville de Bordeaux.
- Diffuser les informations auprès des équipes.
- Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence.
- Apporter un appui à la mission intelligence économique et appui à la mission rayonnement territorial.
Profil recherché
Issu.e d'une formation en gestion administrative, vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, logiciels métiers). Curieux.se, vous vous tenez au courant des évolutions des outils informatiques.
Une connaissance du fonctionnement administratif de la métropole et de la ville de Bordeaux sera appréciée.
Le sens du travail en équipe est indispensable pour contribuer au fonctionnement de ce pool administratif. Vous êtes donc en capacité de vous adapter et vous faites preuve d'un très bon relationnel.
À propos de l'offre
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Pour tout complément d'information concernant ce poste vous pouvez contacter Madame Cécile Couraudon, directrice :
c.couraudon@bordeaux-metropole.fr ou 05 56 99 87 36.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postale à Bordeaux-Métropole - Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
