Assistant.e Administratif.ve - CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE D'OLORON-SAINTE-MARIE
Référence : O064250127000848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Oloron-Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE LA VILLE D'OLORON SAINTE-MARIE
11 309 habitants / Chef-lieu de canton/ Sous-Préfecture / Petite Ville de Demain
Ville Centre de la Communauté de Communes du Haut-Béarn (48 communes) / 180 agents (Département des Pyrénées-Atlantiques)
RECRUTE
Un.e Assistant.e Administratif.ve
Cadre C de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel à temps complet
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, l'agent aura pour missions de :
* Réaliser le secrétariat général du service
* Gérer administrativement le conseil d'Administration
* Accueillir en présentiel du public
* Répondre au téléphone et renseigner les personnes
* Participer aux animations proposées par le C.C.A.S.
Profil recherché
* Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
* Gérer les saisies des courriers dans le logiciel
* Gérer la saisie des dossiers de demande de logement social
* Rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes-rendus
* Suivi des dossiers
* Elaboration des tableaux de suivis
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Gérer la dématérialisation du Conseil d'Administration (contrôle de légalité)
* Maîtrise de la rédaction
* Accueillir le public et l'accompagner dans les démarches administratives
* Traitement et archivage des dossiers
* Connaître la politique sociale municipale
* Gérer les situations de tensions, de stress
* Repérer les comportements à risque
* Sens du service public
* Discrétion professionnelle
* Devoir de neutralité et objectivité face aux situations
* Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
* Être organisé.e
* Savoir s'exprimer clairement et reformuler les demandes
* Savoir appliquer les règles de communication et de protocole
* Capacité d'écoute et d'analyse
* Être rigoureux, dynamique et réactif
À propos de l'offre
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I -CONDITIONS D'EXERCICES
* Travail au bureau
* Horaires réguliers
* Travail en équipe
* Utilisation de l'outil informatique quotidienne
* Accueil du public en difficulté et pouvant présenter de l'agressivité
II- RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
Statutaire
Régime indemnitaire
Participation employeur à la santé
Participation employeur à la prévoyance si adhésion au contrat groupe MNT/ Relyens
Chèques déjeuners
III- DÉPÔT DES CANDIDATURES
Adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville d'Oloron Sainte-Marie avant le mercredi 26 février 2025 à :
Monsieur Le Président
Hôtel de Ville
2 Place Georges Clémenceau
CS 30138
64404 OLORON SAINTE-MARIE CEDEX
Poste à pourvoir rapidement.
IV- POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE
Madame SERNA Sandra, Directrice du Centre Communal d'Action Sociale :
Courriel : s-serna@oloron-ste-marie.fr
Téléphone : 05.59.39.86.42
Service des Ressources Humaines :
Courriel : drh@oloron-ste-marie.fr
Téléphone : 05.59.39.99.99 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
