Assistant(e) Administratif(ve) - Chartres Métropole
Référence : O028250804000703
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chartres
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat, en assurant un relais efficace et un rôle d'interface.
- Gérer l'accueil, l'agenda, les rendez-vous, le courrier, l'organisation, le classement et la préparation des réunions ainsi que des dossiers. Vous participez à la prise de notes et rédaction de compte-rendu,
- Participer à l'élaboration de l'agenda général d'information aux élus, la diffusion individuelle et le classement des articles de presse liés à l'activité des élus, la gestion de réservation de salles et des matériels associés, la signalisation de toutes les réunions se déroulant à l'Hôtel Montescot,
- Assurez la gestion des invitations des élus (enregistrements, représentations, réponses), la préparation des ordres de missions et des remboursements de frais des élus, ainsi que la gestion des quorums pour les assemblées délibérantes et les commissions spécifiques.
Profil recherché
Maitrise orale et écrite de la langue française,
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
Gestion de situations délicates
Diplomatie et sens du relationnel,
Discernement,
Disponibilité,
Réserve et discrétion
À propos de l'offre
-
CV et Lettre de motivation
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
