Assistant(e) Administratif(ve) - COLLECTIVITE DE CORSE
Référence : O02A241029000168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Bastia
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant est chargé :
* De l'accueil physique et téléphonique,
* De la gestion du courrier,
* De la gestion des congés des agents,
* De la gestion du temps de travail des agents,
Assister le directeur
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Gérer leurs agendas
Enregistrement et ventilation du courrier arrivé
Enregistrement et envoi du courrier départ
Assurer l'accueil physique
Assurer l'accueil téléphonique et la redirection des appels
Saisie informatique des courriers du Directeur
Attività sicundarie / Activités secondaires :
Renseigner les différentes applications informatiques (logiciel de gestion du temps de travail, de congés)
Suivi des tableaux de bord
Demande de devis
Profil recherché
Sapè fà / Savoir-faire :
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Utiliser les outils de Bureautique (Word, Excel et PowerPoint) et les outils de communication (Outlook, téléphone, fax)
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
Rédiger des courriers en utilisant la charte graphique prédéfinie
Savoir organiser son travail et gérer son temps de travail
Réaliser des tableaux de bord
Sapè / Savoirs :
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie) et les procédures de communication administratives
Règles budgétaires et comptables
Code des marchés publics
Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des couts
Sapè esse / Savoir-être :
Faire preuve de discrétion et de neutralité dans le respect de la confidentialité
Avoir un sens de l'écoute et des relations humaines
Faire preuve de retenue et d'un sens de l'accueil
À propos de l'offre
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Veuillez adresser CV + LM à l'attention de M. le Président du conseil exécutif de Corse, par mail à mobilita@isula.corsica en un seul document en format PDF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
