Assistant(e) Administratif(ve) - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE FORBACH PORTE DE FRANCE
Référence : O057250822000866
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Forbach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la gestion d'un Hôtel d'Entreprise, la Communauté d'Agglomération de Forbach Porte de France, recherche un / une Assistant(e) administratif (ve).
Poste CDD à mi-temps
1. Accueil et relation avec les entreprises
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs dans le but notamment d'informer ces derniers des modalités d'hébergement.
Être l'interlocuteur privilégié des entreprises hébergées pour les questions administratives courantes.
Faciliter l'installation des nouveaux locataires et accompagner leur départ.
2. Gestion administrative
Coordonner les aspects administratifs liés à la gestion quotidienne de l'hôtel d'entreprises.
(Réceptionner, trier et distribuer le courrier)
Suivre et mettre à jour le fichier des entreprises résidentes, notes d'information et mails.
Contribuer à la réalisation de campagnes de communication (mailings, informations collectives).
Gérer la mise à disposition des espaces communs (salles de réunion, services partagés), signaler les besoins éventuels, et assurer un suivi logistique du bâtiment en veillant à sa bonne tenue.
Assurer un appui administratif à la Pépinière d'entreprises.
Profil recherché
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Aisance avec les outils de communication numérique.
Qualités personnelles
Sens de l'accueil et qualités relationnelles affirmées.
Rigueur, organisation et autonomie.
Réactivité et polyvalence.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer à drh@agglo-forbach.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
