Assistant(e) Administratif(ve) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS FOYEN
Référence : O033250331001363
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pineuilh
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 1900¤ brut, selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet. Il s'agit d'un poste mutualisé, composé de deux mi-temps :
- Un mi-temps d'agent d'accueil au sein du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) ;
- Un mi-temps d'agent administratif au sein du service Finances de la Communauté des Communes du Pays Foyen.
Structure d'appartenance et hiérarchie :
CIAS du Pays Foyen
N+1 : Coordinateur Social - Manager de Proximité
CDC du Pays Foyen
N+1 : Responsable adjointe du Pôle Finances
Moyen du poste :
- CDD évolutif d'accroissement d'activité de 3 mois renouvelables
- 35 heures par semaine
- Salaire : à partir de 1900 ¤ brut, selon profil
- Bureau et ordinateur avec connexion internet et adresse e-mail personnalisée
- Logiciel métier : e-Magnus, Abellium, Hélios, Implicit
- Ordinateur portable et téléphone portable pour l'astreinte
Missions principales du mi-temps d'agent d'accueil :
- Accueillir physiquement, traiter les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et suivre le courrier
- Suivre et réajuster quotidiennement les plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning diverses) en informant les bénéficiaires et les agents
- Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances)
- Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD
- Faire la mise en place et la maintenance des badges des bénéficiaires (encoder les nouveaux, ré-encoder si besoin ceux déjà en place etc.)
- Suivre la gestion logistique du SAAD (commande fourniture : badges, téléphones, blouses, gants, etc.)
- Réceptionner les prises en charge des bénéficiaires, les renseigner dans le logiciel métier Implicit
- Suivre le portage repas (réception des demandes, mise en place, suivi, liaison)
- Faire la mise en place, la maintenance et former à l'utilisation du téléphone professionnel et de la console Domatel
Missions principales du mi-temps d'agent administratif :
- Réaliser les opérations courantes de comptabilité (engagements, mandats, titres etc) sur l'ensemble des budgets communautaires en dématérialisant les pièces comptables correspondantes
- Participer à la facturation et suivi de l'activité des services Enfance Jeunesse, du SAAD, du portage de repas, de la MARPA
- Participer à la facturation du SPANC
Missions annexes du poste :
- Assurer l'astreinte administrative : suivant un roulement avec l'équipe en place, vous assurerez l'astreinte de 7h à 9h et de 17h à 21h du lundi au vendredi ainsi que de 7h à 21h le week-end.
- Suivre mensuellement les heures des agents
- Assurer la continuité de service du poste de l'agent d'accueil : vous assurerez, en suppléance, la continuité de service de l'agent d'accueil.
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaître le processus comptable
- Connaître le domaine social et médico-social
SAVOIR-FAIRE :
- Connaître les logiciels métiers : Berger-Levrault et Abellium, Implicit
- Connaître les notions de bases de la comptabilité publique
- Savoir utiliser le portail Hélios
- Savoir utiliser les outils bureautiques
SAVOIR-ETRE :
- Être à l'écoute des demandes des élus et des services opérationnels dans le cadre de leur activité.
- Être autonome et rigoureux
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
CV et Lettre de motivation obligatoire -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
