Assistant(e) administratif(ve) - COMMUNAUTE DE COMMUNES GORGES CAUSSES CEVENNES
Référence : O048251105000506
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Florac Trois Rivières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) administratif(ve)
? Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.
? Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien du matériel et des bâtiments.
? Saisie des bons de commande et engagements, mandatement des dépenses concernant les moyens généraux.
? Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM...du parc de 13 logements).
? Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements,
? Suivi des paiements de loyers.
? Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments.
? Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens et établissement d'un tableau permettant une régularisation voire une consultation d'entreprises pour la mise en sécurité des usagers, et en particuliers des ERP.
? Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers.
? Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des différents services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.
Profil recherché
? Compétence dans le domaine du secrétariat
? Maîtrise de l'outil informatique et de l'internet
? Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales
? Devoir de réserve et sens du service public
? Connaissances relatives à l'environnement juridique de l'habitation et du logement appréciées
? Technologies de l'information et de la communication
? Rigueur et organisation
? Connaissance des techniques de classement et d'archivage
? Bonne adaptation aux outils informatiques métiers (comptabilité, Word, Excel etc.)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Horaire : 8h30-12h30 / 13h30/16h30
Rémunération statutaire Régime indemnitaire/ Participation employeur Mutuelle et Prévoyance
COS -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
