ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST
Référence : O974250401000025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Benoît
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Assistant(e) administratif(ve) effectue les missions administratives de 1er niveau de la direction informatique. Il assure le suivi des dossiers, des courriers, des contrats, des abonnements et des commandes. Il assure la gestion du stock de matériels et des consommables informatiques et téléphonique. Il peut conseiller, former et assister les utilisateurs. Il peut assembler ou intégrer un équipement (configuration simple ou standard...).
* Suivre les dossiers et courriers : Trie, envoie, classement et archive
* Rédaction des pièces de marché (DCE),
* Accueil les visiteurs,
* Répond aux fournisseurs,
* Planifie des rendez-vous ou réunion,
* Réceptionne les commandes,
* Gère les commandes,
* Vérifie la comptabilité et les budgets,
* Installation et paramétrage des équipements simples
* Inventaire des matériels informatiques et téléphoniques
* Gestion du stock (Matériel et consommable) ;
* Gestion du parc de téléphonie fixe et mobile (suivi des abonnements, suivi des différents forfaits (GPRS, GSM, INTERNET...) ;
* Gestion du matériel informatique sous le logiciel GLPI ;
* Gestion des appels Help desk 1er niveau ;
Profil recherché
* Notion administrative ;
* Notion technique dans le domaine informatique et téléphonie.
* Relation avec les différents fournisseurs et les services de la CIREST ;
* Discrétion obligatoire (non divulgation de toutes données) ;
* Sérieux ;
* Disponibilité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de motivation manuscrite et Curriculum Vitaë à l'attention de : Monsieur le Président de la CIREST
Ou par mail : recrutement@cirest.fr
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre d'emploi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
