Assistant(e) administratif(ve) - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974250313000015
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Direction des affaires juridiques et des commandes publiques et du responsable du Service commande publique, l'agent aura en charge d'assurer le secrétariat et la gestion administrative.
Assurer l'accueil physique et téléphonique. Réceptionner, traiter et diffuser les informations . Réaliser les travaux de bureautique. Trier, classer et archiver les documents. Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives. Faire toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement de la direction.
Assurer l'accueil physique et téléphonique. Réceptionner, traiter et diffuser les informations . Réaliser les travaux de bureautique. Trier, classer et archiver les documents. Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives. Faire toutes autres tâches nécessaires au fonctionnement de la direction.
Accueillir, orienter et renseigner les usagers (publics, entreprises et partenaires professionnels, associations...)
Assurer le secrétariat et la gestion administrative
Recueillir et transmettre toutes les informations ;
Réceptionner le courrier, trier et distribuer ;
Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
Assurer la gestion de la GED et de CIRIL ;
Réceptionner et transmettre les documents
Profil recherché
Maîtrise de Word, Excel ;
Qualité du travail rendu (fiabilité, respect des délais, définition du travail, soin) ;
Faire preuve d'initiative dans l'exercice de ses missions
Sens du travail en équipe ;
Capacité d'adaptation ;
Aisance relationnelle ;
Discrétion ;
À propos de l'offre
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Cv et lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
