Assistant(e) administratif(ve) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978250724000032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, le gestionnaire administratif devra contribuer à l'ensemble des missions liées à l'organisation et à la gestion :
- Des marchés forains
- Des marchés nocturnes
- Des manifestations pilotées par la direction (fêtes de quartiers, Fêtes de Juillet, Grand Boucan,...)
- Des animations aux centres villes de Saint-Paul et de Saint-Gilles-les-Bains avec les associations des commerçants
- Du logiciel GEODP (référente GEODP)
- Des actions du service
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Activités principales:
- Accueillir et orienter le public, les administrés
- Filtrer les appels téléphoniques
- Enregistrer et diffuser les courriers
- Classer et archiver des documents
- Rédiger des notes, courriers, conventions, contrats, comptes rendus, ...
- Mettre en place et mettre à jour les bases de données pour les différents marchés
- Préparer les dossiers de commissions d'attribution d'emplacements
- Instruire les dossiers relatifs aux marchés forains (vérification des pièces, édition des cartes, relances téléphoniques)
- Instruire les demandes d'emplacements et de location pour le parc Expobat
- Anticiper, recenser et assurer les besoins sur les marchés (forains et couverts)
- Assurer le lien avec les autres Directions/Services de la Commune
Activités spécifiques:
*Référente GEODP
- Mettre à jour la base de données des forains
- Créer les dossiers des nouveaux forains
- Mettre à jour à jour les dossiers des anciens forains
- Vérifier les doublons sur la base de données et les corriger
- Vérifier la validité des pièces administratives
- Editer les cartes d'accès aux marchés forains
Mandataire de la Régie 2 et 6 (encaissement des redevances, comptabilité et transmission des chèques à Rennes)
Profil recherché
Formations et qualifications obligatoires:
- Compétences bureautiques et logicielles (Libre Office, GEODP, Dig Dig, logiciels et applications spécifiques à la Collectivité)
Savoir:
- Connaître le fonctionnement et les missions de la Collectivité
- Connaître les procédures administratives
- Connaître les formes et la charte graphique des documents administratifs
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacités rédactionnelles
Savoir faire:
- Vérifier la validité des pièces nécessaires à l'instruction
- Rédiger et préparer les documents administratifs pour les demandes
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Rédiger des courriers
- Prendre contact avec divers interlocuteurs (téléphone et mails)
Savoir être:
- Être diplomate et à l'écoute
- Être aimable, patiente et bienveillante
- Être discrète et respecter la confidentialité
- Être rigoureuse
- Être apte à travailler en équipe
- Être ponctuelle
À propos de l'offre
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Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 25/08/2025
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
