Assistant(e) administratif(ve) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES
Référence : O005250306000183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistance et coordination administrative
* Assure la liaison entre la Direction et ses services
(AT, SI, SEER, ARD, Mobilité, JO) sur les questions
administratives liées à la programmation budgétaire
et l'exécution comptable,
* Assure la cohérence des méthodes et des outils,
tableaux de bord utilisés en DIRA,
* Coordonne le réseau administratif DIRA,
* Appui pour les propositions budgétaires de la Direction
(Assistance notamment à la préparation financière des délibérations)
* Participation au réseau comptable
Participation aux bilans et enquêtes
* Participe à la rédaction des rapports d'activités et bilan de la DIRA,
? Coordonne la remontée d'informations des services et directions dans les enquêtes liées à la route (ONR, DF, autres départements, ...)
Correspondant du plan de formation DIRA
? Recensement des besoins (informatiques, comptables, métiers, ...), et participation à la mise en place des formations avec les référents métiers et le service formation
Assistance dans le suivi des marchés publics de la DIRA
? Recensement des marchés, des avenants, des échéances, et de leur saisie comptable
Secrétariat
? Propose et coordonne l'archivage numérique et papier des dossiers
Profil recherché
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
Niveau Requis :
- Bonne connaissance du fonctionnement des antennes territoriales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Connaissance en finances publiques et maîtrise du logiciel Grand-angle
- Sens du relationnel et du travail en équipe et en transversalité
À propos de l'offre
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M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
