ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035250606001332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant.e administratif.ve à pourvoir au service commande publique. Référence du poste n°3642.
Fonctions :
Vous assurez la gestion administrative du service commande publique et venez en appui aux rédacteurs marchés publics et au secrétariat de la commission d'appel d'offres. (CAO)
Missions générales :
Missions liées à l'activité des marchés :
- Administrer la plateforme E-Attestations
- Suivre la complétude des attestations fiscales et sociales des titulaires de marchés via E-Attestations
- Renseigner l'ensemble des indicateurs du SPASER
- Assurer le suivi du circuit de validation des rapports d'analyse
- Assurer l'assistance téléphonique auprès des entreprises pour accéder et utiliser la plateforme de dématérialisation de Mégalis Bretagne.
- Mettre à jour les tableaux de bords : registre des marchés et des avenants de l'ensemble de la collectivité
De manière plus opérationnelle :
- Assister les rédacteurs du service dès la phase de signature des marchés, notification, renseignements dans l'outil de rédaction des marchés, données essentielles via MEGALIS
- Enregistrer les marchés dans la Gestion électronique de documents (Ged) marchés publics
- Venir en appui de l'assistante de la CAO et ou des rédacteurs en cas de surcroît d'activité
Missions d'accueil et de secrétariat du service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (secrétariat de la direction en l'absence de l'assistante de la direction)
- Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles).
- Participer à l'organisation du réseau métier, de diverses commissions
- Suivre le budget du service et établir les bons de commande auprès des journaux de publication.
- Tenir à jour le tableau de suivi des plans de charge
- Participation aux différentes tâches et mission du service.
Dans le cadre de la réflexion actuelle que mène le Département autour de la fonction achat, le périmètre de ce poste pourra être amené à évoluer, notamment en ce qui concerne l'appui administratif auprès des rédacteurs du service.
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne maitrise des outils bureautiques (word, excel, PPT) et être à l'aise avec la pratique de logiciel métier
- Connaissance en matière de marchés publics appréciée
Aptitudes requises :
- Organisation et polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacité à chercher l'information
Formation :
(BTS assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI) ou expérience équivalente
Expériences :
Expérience souhaitée sur missions similaires d'assistanat : CDI, CDD, Alternance, Stage
Niveau d'expérience : 1 - 2 ans
Entretiens prévus les jeudi 10 et/ou vendredi 11 juillet 2025 apres-midi.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
