Assistant(e) administratif(ve) - Conseil Régional de Guadeloupe
Référence : O971251120001604
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Participer aux missions d'enregistrement des dossiers déposés par les porteurs de projets
FEDER/FSE+ et délivrance des récépissés de dépôt
- Préparer et transmettre les dossiers aux instructeurs
- Participer à l'organisation et la logistique du travail des services Instructeurs et du directeur
- Assurer un accueil téléphonique : informer et orienter
- Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et partenaires
- Assurer une polyvalence en cas d'absence des assistantes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet ;
- Enregistrer des demandes de subvention sur le tableau de dépôt ;
- Délivrer les récépissés et assurer le classement ;
- Transmettre les dossiers à instruire aux instructeurs ;
- Assurer le suivi et l'actualisation du tableau de dépôt ;
- Assurer la gestion des bordereaux d'envoi vers les autres services de la DDE ;
- Gestion du véhicule de service ;
- Gestion des réservations des salles de réunions ;
Profil recherché
- Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens ;
Maitrise du processus de traitement des dossiers
- Maitrise du processus interne de la collectivité
- Outils bureautiques
- Etre organisé et méthodique
- Recherche, diffuser des informations
- Planifier son activité
- Utiliser un standard
- S'exprimer clairement en s'adaptant à son interlocuteur
- Recevoir, transmettre un message
- Comprendre et mémoriser les informations,
- Savoir reformuler une demande
- Etre réactif, rigoureux et alerter
- Etre aimable courtois
- Communiquer facilement
- Etre à l'écoute de son interlocuteur
- Avoir le goût du contact
- Garder son sang froid
- Etre organiser et savoir prioriser
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature (CV et LM) à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: emploi@regionguadeloupe.fr
Si vous êtes un agent de la fonction publique, merci de préciser votre catégorie et votre grade.
En qualité d'agent contractuel, merci de joindre obligatoirement votre diplôme le plus élevé.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
