Assistant(e) administratif(ve) - CORBIE
Référence : O080241128001360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corbie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous serez assistant(e) administratif(ve) dans l'équipe du service des Ressources Humaines composée de 2 personnes qui assure la gestion d'un portefeuille d'environ 120 agents.
- Accueil physique et téléphonique des agents :
o Signature des contrats et arrêtés
o Réception de documents
o Prise de message et transmission
- Paie :
o Variables : scanner, renommer et classer les documents
- Formation :
o Inscription des agents
o Mise à jour du tableau de bord des formations
o Classement des attestations
- Gestion administrative du service :
o Gestion et tenue des dossiers des agents
o Classement et archivage : arrêtés, contrats, documents et délibérations
o Transmission de documents aux différents partenaires
o Réponses aux candidatures, demande de stages après échange avec les services
- Organisation des visites médicales annuelles et ponctuelles :
o Planning
o Convocation des agents
o Mise à jour du tableau de bord
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
- Rigueur, sens de l'organisation, dynamique et respect des délais
- Discrétion et respect exigé de la confidentialité du service
- Aptitude relationnelle, calme, sens de l'accueil et du tact,
- Autonomie
- Titulaire d'un BAC
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Adressez votre candidature accompagnée de votre CV avant le 15 décembre 2024 à l'attention de Monsieur le Maire - 1 rue Faidherbe BP 10237 80800 CORBIE ou servicerh@mairie-corbie.fr
Il est à noter que :
- Pour les candidats sélectionnés, les entretiens de recrutement se dérouleront lors de la 1ère semaine du mois de janvier 2025
- Si vous n'êtes pas contacté par le service des Ressources Humaines avant le 15 janvier 2025, votre candidature n'a pas été retenue. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
