Assistant(e) administratif(ve) - DEVILLE LES ROUEN

Référence : O076250805000483

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Déville-lès-Rouen
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du Cabinet du Maire de la Ville et sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous effectuerez des tâches administratives et d'accueil

- Accueil physique et téléphonique
* Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter
* Fixer les rendez-vous
- Gestion du courrier et des mails
* Ouvrir, trier, diffuser et suivre
- Réalisation des tâches administratives
* Saisir et/ou rédiger les courriers/mails et en assurer le suivi
* Gérer les agendas, les plannings et dossiers spécifiques
* Suivre les fiches procédure
* Gérer les réservations de salles de réunion
* Gérer le classement et l'archivage
* Saisir les bons de commande et assurer le suivi du budget du service
- Réalisation de tâches en lien avec la communication
* Participer à l'organisation des manifestations de la commune
* Assurer la relecture des différents supports

Conditions d'exercice
Poste à temps complet - 37 heures hebdomadaires + RTT

Profil recherché

- Titulaire d'un bac +2 minimum spécialité secrétariat,
- Expérience sur poste similaire appréciée

Qui sommes-nous ?

Commune de 10 745 habitants, située dans la Vallée du Cailly.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 4 mois

    Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'adresse suivante : recrutement@mairie-deville-les-rouen.fr OU via la plateforme emploi territorial

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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