Assistant(e) Administratif(ve) - Direction des Affaires Financières
Référence : 2026-2172031
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) - Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous aimez organiser, coordonner et être un véritable point d’appui pour une direction ?
Ce poste d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction des Affaires Financières de l’AP-HM est fait pour vous.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD
au sein de notre Direction des Affaires Financières.
🎯 Vos missions principales
Vous assurez la gestion du secrétariat de la Direction des Finances, notamment :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ;
- Vous organisez et mettez à jour les agendas des Directeurs ;
- Vous assurez le circuit des signatures (parapheurs) ;
- Vous gérez l’envoi et la réception des courriers ainsi que leur enregistrement dans le logiciel « chrono » ;
- Vous organisez la gestion logistique des déplacements professionnels, organisation de réunion… ;
- Vous assurez le suivi des congés et des gardes des Directeurs ;
- Vous assurez l’archivage des dossiers ;
- Vous gérez le planning de réservation de la salle de réunion ;
- §Vous vous occupez de la gestion des demandes d’interventions (GDD) de la Direction
- Vous assurez une gestion des commandes de fournitures bureautiques ;
Par ailleurs :
- Vous participez à l’activité du secteur « liquidation, mandatement » et du secteur « facturation » en cas de besoin ;
Le profil que nous recherchons
🎓 Votre parcours
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac de préférence en secrétariat, assistanat de direction.
- Une première expérience professionnelle en secrétariat est souhaitée.
⭐ Vos compétences
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome et aimez travailler en équipe.
- Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles : écoute active, diplomatie et patience qui vous permettent de travailler efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes et d’établir une relation de confiance.
- Structuré(e) et réactif(ve), vous savez gérer vos priorités et vous adapter aux imprévus.
- Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion en toutes circonstances.
- À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres applications et vous en servez afin d’optimiser vos activités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.
L’APHM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran.
Descriptif du service
L’équipe de la Direction des Affaires Financières et du Dialogue de Gestion est une équipe composée de 30 collaborateurs experts dans le domaine financier.
En son sein, le Département du Contrôle de gestion assure la production, l’analyse et la proposition de plans d’actions pour l’ensemble des activités de l’APHM, du soin à la logistique, en passant par les ressources humaines ou les services transversaux supports.
À propos de l'offre
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Ce que nous vous proposons
- Statut : Adjoint(e) Administratif(ve)
- Contrat à Durée Déterminé pour une durée de 3 mois
- Poste à temps complet
- 28 jours de congés annuels par an
👍 Vos avantages
- Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
- L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
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Vacant à partir du 26/01/2026
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Secrétaire
