Assistant(e) administratif(ve) - EPAGE DU BASSIN DU LOING
Référence : O045250205000617
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montargis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience (grille indiciaire + régime indemnitaire+ CNAS) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la directrice, l'agent contribue à la gestion administrative de l'établissement : gestion des ressources humaines, finances, préparation des instances syndicales, secrétariat. Il participe, en lien avec l'ensemble de l'équipe, au bon fonctionnement et au développement de l'établissement.
Gestion des ressources humaines
* Elaboration des paies
* Rédactions des contrats et arrêtés
* Suivi des formations
* Elaboration de documents RH
* Gestion des entretiens professionnels
* Déclarations sociales (DSN)
* Saisie du rapport social unique (RSU)
* Suivi visites médicales
* Gestion des carrières
* Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale
* Aide à la gestion des recrutements
* Participation à la préparation des dossiers pour le CST
* Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention
Gestion administrative
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion du courrier (enregistrement et distribution)
* Participation à l'organisation des comités syndicaux
* Rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux
* Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
* Organisation de réunions et évènements ponctuels
Participation au suivi comptable et financier
* Suivi des commandes et achats
* Remboursement des frais des agents
* Transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie
* Aide à l'élaboration du budget et du compte administratif
* Enregistrement des factures, subventions, du FCTVA
* Liquidation comptable des mandats et titres
Missions ponctuelles
* Aide administrative au pôle technique (Compte rendu, courrier ...)
* Organisation et participation aux journées d'animation de l'EPAGE
Profil recherché
Formation d'assistant(e) administrative - Catégorie B (Rédacteur)
Expérience en collectivité territoriale indispensable
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Connaissances en gestion du personnel
Connaissance des règles de comptabilité publique
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance des logiciels RH et Finances de Berger-Levrault indispensable
Aisance pour le travail en transversalité
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles avérées
Sens de l'organisation
Polyvalence
Autonomie
Rigueur
Réactivité
Discrétion
Qui sommes-nous ?
Outil opérationnel au service des rivières et de ses usagers l'EPAGE est depuis le 1er janvier 2019 en charge de la compétence GEMAPI sur l'ensemble du bassin du Loing.
L'EPAGE du bassin du Loing assume cette compétence sur environ 3 000 kms de cours d'eau.
A ce titre, il entreprend toutes les actions nécessaires à la gestion et à la préservation des eaux du bassin du Loing.
Cet établissement public est situé sur 3 Départements, 3 Régions, 269 communes, 18 EPCI et couvre un bassin de vie de 250 0000 habitants.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le Président de l'EPAGE du bassin du Loing
Candidature à adresser par mail à a.pruvot@epageloing.fr
Renseignements auprès de :
Anne PRUVÔT, Directrice, a.pruvot@epageloing.fr, 06 07 95 70 64 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
