Assistant(e) administratif(ve) - ESSEY LES NANCY
Référence : O054250910000413
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Essey-lès-Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) administratif(ive) assurera le secrétariat du Maire, de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
La Ville d'Essey-Les-Nancy est engagée dans une démarche d'amélioration continue et de certification, labellisée Marianne depuis 2018, elle cherche à aller encore plus loin avec le label « Services + ». L'ensemble des services de la collectivité ½uvre collectivement et transversalement à ces certifications, symbole de qualité et d'efficacité de ses services. La collectivité est également dotée d'un outil de Gestion et suivi de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) avec un délai de traitement et de réponse de 2 à 3 jours en moyenne.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, au sein du service secrétariat composé de 3 personnes, l'agent aura pour missions principales d'être le support administratif et d'assister la directrice et l'équipe de responsables de pôle dans l'organisation de l'activité.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction : Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques. Faciliter la circulation des informations au sein de la direction
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmettre les informations pour le compte des services.
- Aider à l'organisation de réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d'invitation, compte rendu),
- Réceptionner, trier, diffuser les courriers et parapheurs de la direction,
- S'adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services (scolaire, social, sport, culture, technique, ....) en fonction des fluctuations d'activités ou des échéances spécifiques, en lien avec la directrice.
Profil recherché
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique classique)
Sens de la communication et du contact
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-faire :
Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir s'organiser, hiérarchiser ses tâches
Savoir-être :
Dynamique, Autonome, rigueur, organisation, discrétion,
Capacité de discernement
Réactivité, disponibilité
Aisance relationnelle
Capacité à gérer les urgences et la polyvalence des tâches
Curiosité intellectuelle
À propos de l'offre
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- Rémunération calculée en référence du grade d'Adjoint administratif ou Adjoint administratif Pl 2ème classe ou ou Adjoint administratif Pl 1ère classe
- IFSE + 13ème mois (selon statut recruté)
- Participation mutuelle santé, transport et prévoyance possible
- Attribution possible de titres restaurant en fonction des règles d'attribution en vigueur
- Planning de travail établi sur 37 heures (avec 12 ARTT annuelles)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
