ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION DES DECHETS - COMMUNAUTE DE COMMUNES THELLOISE
Référence : O060250626000757
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Neuilly-en-Thelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Déchets, vos missions partagées en équipe, consistent à recueillir
et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle déchets (4,45 ETP) ; suivre les
dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; assister le responsable
dans l'organisation du travail de l'équipe ; accueillir, orienter et renseigner le public.
Réception et traitement des appels téléphoniques, courriels et accueil des usagers et des réclamations
Diffusion des rapports hebdomadaires des collectes
Contrôle, saisie et suivi des données et factures de collecte et de traitement des prestataires
Classement
Suivi des demandes de vidage des bornes à verre
Participation à l'élaboration des dossiers du pôle
Envoi des courriers types en lien avec les rapports de collecte
Vente de composteurs en l'absence de la chargée de prévention
Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des
encaissements correspondants
Facturation et suivi de la Redevance Spéciale
Suivi des bacs sélectifs et dotation aux communes
Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires
Missions spécifiques ponctuelles
Renfort ponctuel lors d'évènements liés à la prévention des déchets : vente de composteurs/bacs
Gestion des stocks (conteneurs, sacs et composteurs)
Participation ponctuelle à l'opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire, en binôme (horaires de
travail spécifiques)
Profil recherché
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative)
Expérience sur un poste administratif exigée
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des
courriels, etc) ;
Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Qui sommes-nous ?
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o060250626000757-assistant-e-administratif-ve-gestion-dechets?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
