Assistant(e) Administratif(ve) - GREZ SUR LOING
Référence : O077251021000914
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grez-sur-Loing
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Administratif : recueillir et traiter les informations relatives au fonctionnement administratif du service.
Suivi des dossiers administratifs, gestion des dossiers, réalisation de courriers.
Assister un ou plusieurs responsables de service.
Comptabilité : utilisation de Berger Levrault pour mandater et titrer.
Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Orienter et renseigner le public.
Amplitude horaire : du lundi au samedi. (Le mercredi n'est pas travaillé) 20 heures hebdomadaires.
Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2025.
* Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et e-mails.
* Archiver, classer et organiser les documents physiques et numériques.
* Participer au suivi de certains dossiers transversaux.
* Préparer des pièces administratives pour le Conseil municipal, pour les commissions ou réunions diverses.
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation des administrés.
* Comptabilité : engagement des dépenses, réalisation des titres et mandats.
* Amplitude horaire modulable : du lundi au samedi (le mercredi n'est pas travaillé)
Profil recherché
* Sens du service public et secret professionnel.
* Connaissance de l'outil informatique et bureautique indispensables (Word, Excel et Outlook).
* Connaissance du logiciel Berger Levrault (ou d'un logiciel de comptabilité).
* Qualité relationnelle, rigueur et organisation.
* Autonomie, polyvalence et capacité à s'adapter.
* Capacité à travailler seul ou en équipe.
* Capacité à se former.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jacques BEDOSSA
86 rue Wilson
77880 GREZ SUR LOING
rhcompta@grezsurloing.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
