ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Mairie de DOURDAN
Référence : O091241106000919
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dourdan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction générale adjointe, sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur du Conservatoire de Musique et de Danse, l'agent devra assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat administratif.
? Accueil physique et téléphonique
o Accueillir les élèves, parents et l'équipe professorale,
o Informer le public sur l'activité pédagogique et les évènements de l'établissement : rentrée, remplacements, répétitions....
o Répondre aux demandes de renseignements,
? Secrétariat administratif
o Paramétrer le logiciel métier et mise à jour régulier des dossiers élèves (logiciel iMuse) : parcours pédagogique, plannings...
o Enregistrer les inscriptions et ré-inscriptions,
o Suivre les absences des élèves et alerter les familles et la Direction,
o Gérer la facturation aux familles en lien avec le service comptabilité régie,
o Etablir avec le Directeur le planning des activités pédagogiques,
o Suivre le planning de l'équipe professorale,
o Gérer les examens (convocations, préparation des dossiers),
o Gérer et suivre le prêt d'instruments,
o Rédiger des courriers,
o Gérer les stocks du matériel de bureau et suivi des consommables en fournitures,
o Interfacer avec les services supports Ville (Ressources Humaines, Finances, Services techniques, Informatique, Marchés publics...),
o Faire du classement et gérer les archives,
o Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail.
Particularité du poste :
Congés à prendre pendant les périodes de vacances scolaires
Profil recherché
- Excellent relationnel, dynamisme et réactivité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Méthode et rigueur
- Sens du service public et de la confidentialité
- Goût pour le travail en équipe
- Compétences administratives avérées
- Maîtrise du Pack Office et bon usage du logiciel iMuse
- Aisance rédactionnelle
- Fonctionnement des collectivités locales
- Connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique apprécié
Qui sommes-nous ?
10 748 habitants
Cité royale du Sud-Essonne (château construit en 1222 à la demande de Philippe Auguste).
Membre de la Communauté de communes du Dourdannais en Hurepoix
Aux portes du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
La ville bénéficie d'un réseau de transports en commun important (bus, RER).
Elle accueille une gendarmerie, 3 collèges et un lycée, un centre ville commerçant dynamique, des équipements culturels (cinémas, musée, conservatoire, médiathèque)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Esplanade Jean Moulin
91410 DOURDAN
drh@dourdan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
