Assistant(e) Administratif(ve) - MAIRIE DE GRAS
Référence : O007250527000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Gras recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
*Accueil/Relations avec le public
Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone, par mail)
Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers
*Gestion administrative
-Urbanisme
Accueillir et renseigner les pétitionnaires pour les demandes relatives à l'urbanisme
Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme et assurer le suivi et le traitement (affichage, demande de pièces, décision, DOC, DAACT, Classement ...)
-Etat Civil
Traitement des demandes de copie d'actes
Saisie d'actes d'état civil (en cas d'absence de la secrétaire de mairie)
Suivi des cimetières
-Elections
Traitement des demandes d'inscription sur les listes électorales
Aide dans la préparation des élections
-Communication Municipale
Rédiger et diffuser les informations municipales (réseaux sociaux, site internet, panneaux d'affichage ...)
Profil recherché
Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à utiliser les logiciels métiers (Cartads, Odyssée ...)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public
Connaissance en Urbanisme, Etat Civil et Elections
Expérience exigée de 18 mois minimum sur des fonctions similaires
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation :
- par mail : mairie@gras.fr
ou
- par courrier : Mairie de Gras - 2, Place de la Mairie 07700 GRAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
