Assistant(e) administratif(ve) - Mairie de JOIGNY

Référence : O089240425001021

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Joigny
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire de la FPT+ RIFSEEP € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Pour son service "Eau et Assainissement", la ville de Joigny (89), 9 500 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), sous la responsabilité du directeur adjoint des services techniques.

Missions principales et responsabilités de l'agent : Accueil et gestionnaire de la régie municipale des eaux.
- Accueil des abonnés (physique, téléphonique et courriel).
- Renseigner les abonnés sur leur abonnement, facturations....
- Gestion des rendez-vous des abonnés du service « eau potable » et « assainissement », planning des rendez-vous pour les agents du service des eaux (plombiers) en charge des mutations, changements de compteurs, réparations de robinet, fuite réseau, suivi des fichiers d'interventions techniques etc....
- Suivi des abonnements : mutations, réclamations, suivi du listing des abonnées par le logiciel OMEGA.
- Préparation des tournées de relève des compteurs d'eau, en étroite collaboration avec l'agent ou les agents chargé(s) des relevés.
- Contrôle des relevés avant facturation.
- Facturation de la consommation d'eau (2 fois par an) et gestions des factures intermédiaires, complémentaires, des mensualisations, des diagnostics assainissement, des dégrèvements, refacturations des interventions diverses et suivi des rejets des mensualisations.
- Facturation de fin de contrats, rectificatifs et d'ouverture de compteur.
- Gestion, élaboration et suivi des demandes d'abonnements.
- Établissement et suivi des contrats de prélèvement bancaire.
- Gestion de la comptabilité (flux ORMC à créer et à transmettre à la trésorerie et au service comptabilité).
- Traitement et gestion des dossiers sensibles.
- Travail en étroite collaboration avec le service comptabilité, la trésorerie et les agents du service des eaux.

Missions secondaires :
- Gestion des rendez-vous des abonnés du service « assainissement » en charge des contrôles assainissement, rendez-vous chez l'abonné, suivi des interventions sur les sites et le réseau.
- Gestion de la distribution des produits à rats et gestion du planning de dératisation.

Profil recherché

Savoir faire :
- Maitrise du règlement de la gestion de l'eau et de
- l'assainissement
- Maitriser les règles de la comptabilité publique
- Savoir être organisé dans son travail
- Rigueur
- Savoir identifier les services communaux et leurs principaux interlocuteurs
- Maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Maitrise des logiciels spécifiques au métier de l'eau

Savoir être :
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie
- Adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur
- Capacité d'analyse et de reformulation
- Expression claire et précise
- Discrétion (un fonctionnaire est tenu au devoir de réserve)
- Gestion des conflits

À propos de l'offre

  • Poste à temps complet du lundi au vendredi.
    Chèques déjeuners - CNAS - Amicale du personnel
    Participation à la prévoyance dès le 1er janvier 2025.

    Candidature à adresser à l'attention de Monsieur le Maire - 3 Quai du 1er Dragons 89300 JOIGNY ou par mail : ressources.humaines@ville-joigny.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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