Assistant(e) administratif(ve) - MAIRIE DE REZE

Aux portes de Nantes, la ville de Rezé est une ville sportive, inclusive et dynamique dotée d'un patrimoine sportif important et d'un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative a pour missions principales la gestion de l'ensemble des équipements sportifs, l'accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, l'élaboration et le suivi des aides directes et indirectes apportées aux associations sportives, la coordination des relations avec les associations et la conduite de projets transversaux. Afin de mettre en ½uvre ces missions, la direction est constituée d'une cinquantaine d'agents permanents et comprend trois services : le service des équipements sportifs, le service vie associative et sportive et le service de gestion administrative et financière.

Placé.e sous l'autorité de la responsable du service de gestion administrative et financière, vous travaillez en lien étroit avec 4 assistants administratifs, une responsable de pôle administratif et gestion de salles, une assistante comptable et financière, 3 agents techniques polyvalents et en transversalité avec les responsables de service, l'assistant des équipements sportifs et le directeur.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique en apportant un 1er niveau de réponse aux usagers.
Rigoureux et réactif, vous réaliserez la planification des équipements sportifs : étude, traitement, suivi, création/mise à jour de badges et la réponse aux utilisateurs. Vous les informez en cas de modifications de créneaux et leur proposez, quand cela est possible, des alternatives.
Vous assurez le suivi comptable et financier de la piscine V. JARA : engagement et paiement des factures ainsi que la facturation des scolaires selon les créneaux d'utilisations.

En cas d'absence de collègues, vous serez amené à traiter la mise à disposition des salles associatives et les inscriptions aux différents évènements ou formations proposés par la direction.
A l'aise à l'écrit et avec l'outil informatique vous réalisez différentes tâches bureautiques (courriers, mails, tableau de suivi...).
Collaborateur essentiel au bon déroulé des actions portées par la direction, vous effectuez les demandes d'interventions auprès des directions ressources (informatique, espaces verts, bâti...) via les logiciels métiers.