Assistant(e) administratif(ve) - MAIRIE DE RIONS
Référence : O033241119000457
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rions
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie de Rions, commune rurale de 1600 habitants rattachée à la CDC Convergence Garonne, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé de l'accueil de la mairie et de l'état civil.
- Accueil, information et orientation du public et des administrés
- Gestion du courrier (entrant et sortant) et des mails
- Gestion des formalités administratives et délivrance de documents administratifs
- Etat civil (mariage/pacs, naissance, décès, recensement)
- Assistance administrative du secrétariat général
- Gestion administrative et logistique des manifestations communales
Profil recherché
Savoirs faire :
- Maitrise du poste de l'accueil
- Connaissances en matière d'état civil et citoyenneté
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, messagerie et agenda électroniques), des logiciels métiers (état-civil, élections, citoyen, cimetière), internet.
- Veille réglementaire dans le domaine de l'état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Rédaction et des procédures administratives
- Gestion du classement et de l'archivage
Savoirs être :
- Organisation
- Rigueur
- Réserve et discrétion professionnelle
- Qualité relationnelle et sens du contact humain
- Efficacité et réactivité
- Autonomie
À propos de l'offre
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Candidatures à envoyer par mail à sg@rions.fr ou par courrier à l'adresse de la mairie.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
