Assistant·e administratif·ve - MAIRIE DE SCHILTIGHEIM
Référence : O067251009000557
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Schiltigheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Schiltigheim recherche un·e :
ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
Type de recrutement : Contractuel de droit public (CDD 2 mois)
Durée hebdomadaire de service : 35h/semaine
Date limite de candidature : 23/10/2025
Date prévisionnelle de recrutement : 03/11/2025
INTRODUCTION
Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l'Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l'expertise d'usage est prise en compte dans les projets d'aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
Au sein du pôle ressources, la Direction des Ressources Humaines ½uvre pour améliorer les conditions de travail des agents et l'efficience de l'administration. Elle organise, outille et accompagne l'ensemble des directions et services dans la mise en ½uvre du projet politique.
La Direction des Ressources Humaines est organisée en pôles thématiques de compétences, généralement par binômes ou trinômes.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
1. Au sein du pôle carrière :
? Mettre en forme les modèles d'arrêtés (logo, publipostage...) et les intégrer dans le logiciel Civil RH (CIRIL)
? Contribuer à la mise à jour des dossiers de mutuelle des agents dans Civil RH (CIRIL) et à la diffusion de la communication interne
? Participer au classement et à l'archivage de documents
2. Au sein du pôle recrutement :
? Contribuer au lancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels
? Enregistrer les candidatures dans les dossiers dédiés et assurer la mise à jour du tableau de suivi
? Rédiger et envoyer les réponses (positives ou négatives) à destination des candidats
? Participer au traitement des demandes de stage
? Contribuer à la gestion des candidatures spontanées
? Participer à l'organisation logistique des entretiens de recrutement
? Participer au classement et à l'archivage de documents
Profil recherché
COMPÉTENCES :
? Très bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) exigée
? Capacité d'organisation
? Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
? Rigueur, discrétion professionnelle
La connaissance du logiciel Civil RH (CIRIL) serait un plus.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Les candidatures sont à adresser par mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l'offre :
Prime de fin d'année, prise en charge de 75% des frais d'abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur prévoyance. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
