Assistant(e) administratif(ve) - Mairie Les Villages Vovéens

Référence : O028250422000630

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Les Villages Vovéens
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Adjoint administratif à temps complet à compter du 01 Septembre 2025

Missions principales
Secrétariat du Maire en lien avec la DGS et son adjointe
Gestion agenda du Maire (organiser des RDV, pochettes de RDV et archivage)
Mise à jour des listes contact (associations, commerçants, nouveaux habitants, conseil municipal...)
Gestion du courrier entrant
Secrétariat : réalisation et mise en forme de travaux bureautiques, réponses demandes des administrés, soutien administratif auprès de la DGS et son adjoint ainsi que les services administratifs
Conseil municipal : convocations des commissions administratives mises en place, ordre du jour, convocations du CM, présentations powerpoint, rédaction des délibérations et envoi dématérialisé au contrôle de légalité, installation du conseil et suivi du conseil
Suivi des conventions, des actes notariés et contrats de maintenance

Missions secondaires
Noël des agents (Gestion des cartes cadeaux et jouets enfants, cartes de v½ux)
Gestion des impayés de loyers
Suivi des attestations d'assurance
Mise à jour du DICRIM

Profil recherché

Agent contractuel de catégorie C

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Envoyer un CV + lettre de motivation

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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