assistant(e) administratif(ve) - MAIRIE MARENNES-HIERS-BROUAGE

La commune de Marennes-Hiers-Brouage recherche un agent(e) administratif(ve) au sein du service finance, marché public, comptabilité.

Service Marché Public :
Suivi administratif (en collaboration avec la responsable du service) :
- Établir différents courriers administratifs et les dossiers papiers des marchés publics
- Transmission au contrôle de légalité ;
- Notifier les pièces de marchés aux entreprises (documents contractuels, avenants, acte spécial de sous-traitance, ...) via la plateforme de dématérialisation ;
- Archivage et publication des données essentielles ;
- Établir l'exemplaire unique pour nantissement du marché ;
- Mise à jour du tableau de suivi des Marchés publics ;
- Suivi des ordres de services et des PV de réception établis par les Services Techniques
- Contact avec les partenaires (téléphone, courriel...).
Suivi financier (en collaboration avec l'agente chargée des dépenses d'investissement) :
- Faire l'engagement comptable du marché
- Création des tiers ;
- Création des fiches d'identité marché chorus ;
- Vérifier les factures selon les clauses du marché, assurer le paiement des avances, des acomptes et du solde (avec établissement et vérification des DGD) et la transmission dématérialisée des pièces, réalisation des mandats ;
- Gérer les fins de délais de garantie de parfait achèvement ;
- Assister les services sur l'exécution financière des marchés ;
- Suivi des marchés à bons de commande.
Service comptabilité,
Suivi des loyers :
- Contrats de bail,
- Avenants,
- Calcul des révisions et établissement des certificats,
- Tableau de suivi des loyers,
- Réalisation des titres (loyers à percevoir) et mandats (loyers à verser)
Soutien au service Comptabilité suivant les nécessités :
Sur la partie Dépenses de fonctionnement de l'ensemble des budgets :
- Bons de commande, engagements, devis, factures, mandatements
- Titres de recette (sauf P 503)
- Locations diverses, impayés, droits de place, occupation domaine public, stalles, garderie, cantine...
Autre :
- Commandes (recensement des besoins généraux)
- Gestion des fournitures administratives
- Assurances (déclaration et suivi des sinistres)
Partenaire(s) interne(s) : Personnel communal (dont DGS, Responsable du service finances /marchés publics, service comptabilité, autres services communaux),
Partenaires(s) externe(s) : Entreprises extérieures, Trésor public (SGC Marennes Oléron)