Assistant.e administratif.ve - Pôle Ressources Techniques - MAIRIE DE LOIREAUXENCE
Référence : O044250311000327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loireauxence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En binôme, il/elle a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service, de coordonner et d'assurer le relais d'informations vers les services du pôle et en transversalité avec les autres services de la collectivité. L'agent participe également à la gestion administrative en appui de la direction.
En lien avec l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle
- Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant
- Répondre à l'ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique)
En lien avec l'assistanat de direction :
- Assurer les missions d'assistanat du Directeur et de l'adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service...)
- Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l'encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d'équipe...
En lien avec la gestion administrative :
- Gestion administrative de l'ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document
- Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire et gestion des commandes)
- Suivi des demandes d'intervention des équipes du Pôle
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du Pôle
- Rédaction des actes administratifs (arrêté de voierie, autorisations diverses liées aux travaux menés ...)
- Gestion des accès aux bâtiments communaux (clés, badge ...)
Profil recherché
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers
- Maîtrise de la comptabilité courante
- Organisé et rigueur : gestion de plusieurs missions simultanées, hiérarchisation et respect des délais
- Autonomie et proactivité, polyvalence, adaptabilité et flexibilité
- Travail en transversalité, esprit d'équipe, collaboration
À propos de l'offre
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Poste à temps complet
Pôle situé sur la commune déléguée de Belligné
Déplacements possibles sur l'ensemble des communes déléguées.
Processus de recrutement :
- Réception des candidatures jusqu'au 11/04/2025
- Entretien : 23/04/2025 - Matin Réponse fin de semaine
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
