Assistant(e) Administratif(ve) - PORT JEROME SUR SEINE
Référence : O076251006000728
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Port-Jérôme-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) aux Chargées de mission « Accompagnement des élus » et « Administration générale » et vous serez chargé(e) de gérer les agendas des élus et de certaines missions administratives.
Activités :
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) et des élus,
* Gestion du courrier postal et des courriels de la messagerie Mairie (ouverture et affectation),
* Gestion des courriers/courriels et invitations (réponses / suivi / classement) destinés aux élus,
* Gestion des agendas des élus, organisation de rendez-vous / réunions (réservation de salle),
* Gestion des demandes de rendez-vous avec les élus en tenant à jour le logiciel de gestion des relations avec les citoyens,
* Réservations de trains / hôtels et inscriptions à des congrès / colloques...
* Planification des astreintes PPI (Plan Particulier d'Intervention) et des célébrations (mariages/parrainages) par les élus,
* Gestion de la base de données des personnalités,
* Réalisation de travaux de secrétariat, de classement.
Activités occasionnelles :
* Diverses missions en avec les procédures administratives
* Participation au Plan Communal de Sauvegarde (cellule secrétariat)
Profil recherché
Profil du candidat :
* Formation administrative et expérience professionnelle avérée sur un poste similaire
* La connaissance de l'environnement professionnel (collectivité territoriale) serait un plus
* Maitrise exigée des outils bureautiques Office 365, Outlook, Word, Excel
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Capacité d'écoute et de communication
* Savoir rappeler les informations importantes et transmettre les messages
* Sens de l'organisation (gestion des priorités), réactivité, rigueur, autonomie
* Gout du travail en équipe
* Adaptabilité et résistance au stress
* Discrétion professionnelle (confidentialité)
* Être garant de l'image de la collectivité et avoir le sens du service public
Profil du poste à pourvoir :
* Poste à temps complet
* Titulaire ou contractuel
* Cadre d'emploi de catégorie B ou C,
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle au mois de novembre, participation employeur sur mutuelle et prévoyance, CNAS, participation financière de la Collectivité à la restauration du midi auprès des commerçants, Amicale du Personnel
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Anne LE GAL (Directrice des Ressources Humaines) au 02 32 84 53 34.
Candidature à envoyer avant le 09 novembre 2025 à :
Hôtel de Ville,
A l'attention de Madame le Maire
Place d'Isny, B.P. 29, Notre-Dame-de-Gravenchon
76330 Port-Jérôme-sur-Seine
[email protected]
Ou sur le site de la ville via le lien (CTRL + Clic pour suivre le lien) : Offres d'emploi - Port-Jérôme-sur-Seine
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
