Assistant(e) administratif(ve) - Projet FSE H/F
Référence : 2024-1648730
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP FORINVAL AMIENS
GIP FORINVAL - Localisation : 6ter rue Caudron 80000 AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ve) a pour mission principale d'assurer le suivi administratif des projets financés par le Fond Sociale Européen.
- Traiter les mails arrivants établissements (enseignants, gestionnaires...) et prestataires
- Répondre aux appels téléphoniques arrivants établissements (enseignants, gestionnaires...) et prestataires
- En amont des prestations: Collecter et vérifier les documents nécessaires à l'édition d'un pré bon de commande pour transmission au service budgétaire pour l'édition des bons de commande.
- Relances auprès des enseignants/référents afin d'obtenir les documents manquants
- En aval des prestations : contrôle des émargements transmis
- Contrôle de service des factures pour paiement.
- Saisie des participants dans les logiciels dédiés
Profil recherché
Connaissances requises :
- Environnement de l'éducation et de la formation initiale et professionnelle.
- Fonctionnement du GIP FORINVAL.
- Programmes de financements européens et de leur réglementation.
- Fonctionnement des projets européens.
Savoir faire :
- Respecter le cadre réglementaire.
- Enregistrer et classer des documents.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Rendre compte.
Savoir être :
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir prioriser les urgences.
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie.
- Avoir le souci de la précision, de la rigueur et être fiable.
- Grande capacité d'écoute.
- Faire preuve de discrétion.
- Capacité d'adaptation et d'organisation.
- Réactivité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FORINVAL est un organisme public dépendant du ministère de l’Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Hauts-de-France.
Le GIP FORINVAL a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie conseil, d’évaluation de dispositifs et des politiques de formation. Il exerce son activité en direction d’interlocuteurs multiples.
Descriptif du service
La cellule FESI assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l'éducation, de la formation et de l'insertion, notamment dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens.
La cellule intervient, en qualité d'expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d'établissement et personnels éducatifs).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
