Assistant.e administratif.ve - référent.e du tutorat étudiant
Référence : 2025-1850471
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21K à 25K brut/annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre des actes de gestion administrative et financière individuels et collectifs, ainsi que la formation de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants de Nantes Université.
Au sein de cette direction, le service de gestion des personnels BIATSS est composé de deux bureaux, le bureau de gestion des personnels BIATSS contractuels et des personnels BIATSS titulaires.
Le bureau de gestion des personnels BIATSS contractuels est responsable de la gestion administrative et financière des étudiants recrutés en tant que tuteurs. Afin de garantir la qualité de cette mission, le service recrute un.e assistant.e administratif.ve chargé.e d’assurer le suivi administratif et financier du tutorat pour l’ensemble de l’établissement.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
En tant que personne référente, vous interviendrez auprès de l’ensemble des acteurs de Nantes Université (services demandes, composantes, étudiantes et gestionnaires RH) afin de veiller au bon suivi administratif et financier du tutorat étudiant.
- Appui à la coordination de l'activité tutorat
- Soutien à la gestion administrative et financière
- Participer à la circulation de l'information
FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-referent-e-du-tutorat-etudiant-3
Profil recherché
- Versant: Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
- Rémunération: selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : Formation assistante RH - secrétariat
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Bonne connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissances en matière de gestion administrative
Savoir-faire opérationnels :
- Bonne connaissance de la bureatique et des outils de communication
- Maîtrise Excel
Savoir-être :
- Bonne agilité d'esprit
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress en période d'activités intenses contraintes par un calendrier imposé
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 20/03/2025
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-drhds-122867-2@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 20/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
