Assistant(e) administratif(ve) - référent(e) pôle gestion des véhicules - Mairie d'Autun
Référence : O071250704001239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Autun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville d'Autun recherche un(e) assistant()e administratif(ve), référent(e) du pôle gestion des véhicules
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage et coordination de l'atelier mécanique :
- suivi de facturation de l'ensemble du G12 (garage), devis, bons de commande, factures, report préparation budgétaire
- préparation de l'investissement, préparation et suivi des marchés des investissements retenus
- demandes de devis, prise de rendez-vous et relations avec l'ensemble des garages et concessions pour les réparations ou autres
- gestion de la flotte de véhicule (réservation des véhicules, tableau des clés, OM, disponibilité, ...)
- suivi des consommations des véhicules, ticket de péages par véhicule
- gestion des contrôles techniques et des contrôles pollution
- vente de matériel
- gestion avec les assurances pour les sinistres
- gestion des cartes de carburants et commande de carburant pour le centre technique municipal
- coordination et interlocutrice pour les demandes d'intervention des véhicules CCGAM
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
Pilotage du budget de la Direction des Services Techniques (DST) :
- réalisation des bons de commande d'investissement (hors marchés publics)
- préparation et saisie du budget de fonctionnement de l'ensemble des gestionnaires de la DST
- suivi du budget de fonctionnement de l'ensemble de la DST : élaboration de tableau de bords de suivi, édition des points d'étape tous les deux mois, réalisation des engagements comptables,
- suivi approfondi du budget de fonctionnement de le DST sur les thématiques fluides et énergies (contrats d'électricité, contrats de gaz, CPE, contrats chauffage urbain, ...)
Profil recherché
Connaissances de la comptabilité publique (M57)
Connaissances des procédures administratives
Notions financières
Transversalité du poste
Travail en équipe
Rigueur
Autonomie
Proximité avec le public
Qui sommes-nous ?
Au coeur de la bourgogne - ville d'art et d'histoire - aux portes du morvan en saône-et-loire.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
71400 AUTUN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
