ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE - REGION BRETAGNE

Savoir et savoir-faire
• Très bonne connaissance et compréhension de l’activité de la direction et des missions de chacun·e·s des agent·e·s
• Technique et pratique de l’accueil téléphonique
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet et de suivi (Amzer, Ariane, RH-social, Déplacements, KDS, EasyReco, Iparapheur…)
• Référente CONTACT pour la direction
• Excellente maîtrise des outils de visioconférence (teams, zoom)
• Connaître et respecter la charte graphique de la collectivité
• Capacité de mise en forme de documents et aptitude à la rédaction sommaire
• Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
• Connaître les procédures internes
• Connaissance du logiciel de gestion de dossiers et de gestion financière (Progos, Aiden)

Savoir-être
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir le sens de l'accueil
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Discrétion, disponibilité, grande rigueur professionnelle
• Souci de réactivité et esprit d’initiative
• Savoir rendre compte
• Goût prononcé pour le travail collectif et aptitudes à travailler en équipe

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.