Assistant(e) administratif(ve) - SDIS de L'Aude
Référence : O011250923000719
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Narbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure pour le groupement territorial Est :
- L'accompagnement administratif de 17 CIS du groupement territorial,
- La préparation et la rédaction de courriers et notes,
- L'assistance administrative inhérente au développement de la mission préparation opérationnelle,
- L'accompagnement à la constitution des dossiers de recrutement SPV et à l'organisation des séquences de pré-sélection.
Assure pour le centre d'incendie et de secours de Narbonne :
- Le suivi administratif de dossiers, des bons de commande et factures,
- La préparation, rédaction de courriers, notes et compte rendus
Ressources humaines et administration générale :
* Accueil téléphonique
* Suivi du courrier arrivé et départ
* Rédaction des courriers
* Comptabilité
* Suivi des dossiers individuels des agents.
* Suivi des arrêts de travail et maladie. Préparation des dossiers de déclaration.
* Suivi des :
- Visites médicales
- Renouvellement d'engagement
- Demandes de médailles
- Suspensions d'engagement
- Fin d'engagement
* Suivi de la base de données des personnels
* Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions
* Participation à la réalisation des plannings
* Réaliser toutes les tâches à la demande des supérieurs hiérarchiques
Profil recherché
Formation : Secrétariat bureautique et comptabilité
Savoirs
* Règlement intérieur
* Notes de service
* Textes relatifs à la profession et au volontariat
* Connaissance du fonctionnement du SDIS
* Règles de rédaction administrative
* Maitrise des logiciels de bureautique
Savoir être :
* Travail en équipe et en transversalité ;
* Curiosité intellectuelle
* Rigueur, organisation et méthode ;
* Capacités d'initiative ;
* Sens des relations humaines ;
* Respect des organisations, des règles de fonctionnement et des liens hiérarchiques et fonctionnels.
À propos de l'offre
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Lettre manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae adressée à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration du Service Départemental d'Incendie et de Secours Rue Aristide Bergès - BP 1053
11870 CARCASSONNE Cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
