Assistant(e) administratif(ve) - SDIS de Loir-et-Cher
Référence : O041260129000807
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Blois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif au sein du groupement des services supports techniques et logistiques.
Le SDIS 41 est composé d’environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 249 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 62 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 68 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
o Placé sous la responsabilité du chef de groupement des services supports techniques et logistiques.
Gestion du secrétariat du groupement
o accueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
o réceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
o réceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
o classer et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
o réaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse, …) ;
o suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
o exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
o organiser et planifier les réunions.
Gestion financière et budgétaire
o suivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
o engagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.
Exécution de marchés publics
o traiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d’entretien, fluides et carburant ;
o contrôler l’exécution en termes de cout, qualité et délais ;
o traiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
o participer aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
o gérer les incidents de facturation et les avoirs.
Profil recherché
Savoir:
- connaitre son environnement professionnel ;
- connaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
- maitriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
- maitriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
- maitriser les règles de la rédaction administrative ;
Savoir-faire :
- maitriser l’utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
- savoir utiliser l’outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié) ;
Savoir-être :
- avoir le sens du service public ;
- véhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
- disposer de qualités d’écoute et de synthèse ;
- être à l’aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
- être force de proposition et disposer d’un esprit d’initiative ;
- disposer de bonnes qualités d’organisation et de rigueur.
À propos de l'offre
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REGIME DE TRAVAIL /CONDITIONS / REMUNERATION / AVANTAGES :
• lieu de travail : SDIS 41 – Avenue Gutenberg 41043 Blois cedex ;
• matériel bureautique et informatique ;
• téléphone fixe ;
• temps de travail : 39 heures avec RTT ;
• rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
• participation employeur prévoyance ;
• titres restaurant.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès du service RH SPP-PATS en envoyant un courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr .
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date de naissance, lieu de naissance et grade actuel) devront être adressées par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr avant le lundi 2 mars 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
