ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTION COMMANDEMENT

Groupe RIFSEEP : 2




Vos activités principales :

- secrétariat commun de la division de l’appui à la formation ;
- participation au contrôle des écrits de service destinés au commandant d’Académie, au commandant en second et au chef de l’appui à la formation,
- gestion des habilitations des personnels de l’Académie via le logiciel SOPHIA et des situations afférentes
- Enregistrement et diffusion du courrier.
- Archivage du courrier départ et arrivée.
- Centralisation et gestion des demandes de prêt d’infrastructures (hébergement – restauration – salles de cours – etc.) par des organismes extérieurs en lien avec les services concernés.
- participation à l’organisation finale des nombreuses cérémonies organisées à l’Académie
- Suivi de la gestion des fournitures.
- Gestion du registre des actes administratifs du corps et du registre courrier de l’Académie.
- rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus de réunions ou d’activité à la demande ;
- Mise en forme de notes-express et de note de service.
- Missions particulières
- Prise en charge des tâches afférentes au vaguemestre pendant l’absence du titulaire


Votre environnement professionnel :


Activités du service

L’Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale, entité unique en son genre, est chargée de la formation de tous les officiers de la gendarmerie. Elle compte plusieurs divisions et centres, dont la division de l’appui à la formation, chargée des moyens humains, financiers, immobiliers et logistiques.
La section commandement assure toutes les missions de secrétariat de la division de l’appui à la formation, en lien étroit avec les entités composant cette division. Elle concourt à l’organisation de toutes les cérémonies se déroulant à l’Académie, avec le cabinet du général commandant l’Académie. Elle assure la gestion, la coordination et le suivi des différentes activités ressortant du périmètre de la division, en appui périphérique à la formation des élèves-officiers et stagiaires. Elle gère spécifiquement les boites mails organiques de l’état-major et comprend un service de vaguemestre, qui assure la gestion du courrier physique.

Composition et effectifs du service
 4 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

Chef de la division de l’appui à la formation – chef de la section commandement


Liaisons fonctionnelles
Interne École