Assistant(e) administratif(ve) - S.I. GESTION DE L'ALAGNON

Le SIGAL porte des outils de restauration, préservation et mise en valeur des milieux naturels et du cycle de l'eau, animés par son service « rivières » (5 agents) sur le bassin de l'Alagnon :
* Contrat Territorial (CT) Alagnon 2024-2026 ;
* Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) Alagnon ;
* Projet agro-environnemental et climatique (PAEC) Alagnon ;
* Expérimentation sur les Paiements pour services environnementaux (PSE) ;

Il porte également un service public d'assainissement non-collectif (SPANC) avec 3 agents qui interviennent sur les territoires de Hautes-Terres communauté, une partie de l'Agglo pays d'Issoire, et par conventionnement avec Saint-Flour communauté et la Communauté de commune du Pays Gentiane.

Afin de poursuivre ses missions en l'absence de l'un de ses agents, pour une situation temporaire, le SIGAL souhaite un appui sur les missions relatives au secrétariat, à l'exécution budgétaire et comptable, et au suivi des ressources humaines.

Secrétariat :
o Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, des visiteurs, des usagers, des fournisseurs, des personnalités extérieures ;
o Tenue du registre départ/arrivée du courrier ;
o Mise sous pli et envoi du courrier ;
o Impression, assemblage et reliure de documents (rapport, document de séance...) ;
o Gestion du stock de fournitures administratives et du photocopieur ;
o Participation à la gestion et au suivi de l'assemblée délibérante (Application Proxima - Actes - AGEDI), édition / transmission délibérations, émargement, etc...
o Suivi présence/ absences en amont des réunions, relances téléphoniques (quorum...) ;
o Préparation salles de réunion ;
o Suivi et classement papier et numérique des documents ;

Suivi de la Commission Locale de l'Eau du SAGE Alagnon

Ressources humaines :
o Gestion et élaboration des payes mensuelles et transmission en comptabilité (Application Proxima RH - AGEDI)
o Déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, ...)
o Gestion /suivi des arrêts maladie
o Suivi des carrières (arrêtés, contrats, concours, retraite, formations, etc...)
o Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité, centre de gestion, service de gestion comptable, ...

Exécution budgétaire et comptable (comptabilité publique) :
o Emission des mandats et titres exécutoires pour le règlement des dépenses et des recettes (Application Proxima Finances - AGEDI) ;
o Suivi et classement des documents / pièces justificatives ;

Missions transversales :
o Participation à l'activité générale des équipes / services
o Toute autre mission dès lors qu'elle concourt aux objectifs du syndicat