Assistant(e) administratif(ve) - Territoire d'Energie Lot-et-Garonne
Référence : O047241112000956
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LE SYNDICAT DEPARTEMENTAL TERRITOIRE D'ENERGIE LOT-ET-GARONNE
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE
CADRES D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF
POSTE A TEMPS COMPLET
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Territoire d'Energie Lot-et-Garonne (TE 47) est un établissement public regroupant les 319 Communes du Département de Lot-et-Garonne. Unique autorité organisatrice de la distribution publique d'électricité dont c'est la compétence historique, TE 47 intervient également en matière d'éclairage public, de gaz, de mobilités durables, de réseaux de chaleur, de production d'énergie renouvelable, de rénovation énergétique et d'achat d'énergie. TE 47 s'est également fortement engagé dans la transition énergétique avec la création de la Sem AVERGIES (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, ...).
TE 47 recrute pour son Pôle Juridique Public un(e) assistant(e) administratif/ve.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Juridique de TE47, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Missions principales :
Participation à la gestion des instances délibérantes en lien avec la Référente des Assemblées :
* convocations (Bureau et commissions), suivi de présence,
* participation à l'élaboration des notes de synthèse,
* organisation matérielle des réunions à TE 47, suivi des émargements,
* création de diaporamas,
* rédaction, mise en forme, dépôt au contrôle de légalité et diffusion des délibérations du Bureau
* gestion des actes administratifs, tenue du registre de délibérations
* rédaction de compte-rendu des séances
Suivi de la procédure d'attribution de fonds de concours des communes membres
* contrôle et enregistrement des délibérations prises par les communes
* rédaction des projets de délibérations du bureau
Secrétariat de la cellule Conventions en lien avec la rédactrice des actes authentiques
* montage des dossiers préalables à l'établissement d'actes authentiques
* demande de renseignements hypothécaires
* collecte des extraits d'acte auprès des services d'Etat civil ou d'extraits Kbis auprès du Greffe du Tribunal de Commerce
- établissement des conventions de servitude dans le cadre de travaux d'éclairage public : contrôle préalable notamment des données cadastrales, enregistrement et gestion de la signature, diffusion au(x) propriétaire(s)
Classement et archivage
Suivi de l'activité, tenue de tableaux de bords et statistiques
Activités occasionnelles
Assistance au responsable du pôle juridique (courriers, montage de dossiers divers, élection des délégués)
Assistance à la cellule Achats
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
- Niveau Bac général ou professionnel, ou Bac + 2
- Instruction et suivi de dossiers administratifs,
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique...),
- Sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Motivation, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste basé à Agen (Lot-et-Garonne, 47)
- Emploi à temps complet
- Temps de travail : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- 25 jours de congés annuels + 28 jours d'ARTT
- Possibilité de télétravail
REMUNERATION :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire
- Titres restaurant
- Possibilité d'adhésion au Comité des ¼uvres Sociales
- Prise en charge par l'employeur à hauteur de 75% de l'abonnement de transport public
- Forfait Mobilités Durables
À propos de l'offre
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POURQUOI REJOINDRE TE 47 ?
- Une équipe dynamique de 51 collaborateurs au service de Collectivités Territoriales de Lot-et-Garonne ;
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique ;
- Un cadre de vie agréable à Agen, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, dans la vallée de la Garonne.
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER :
Merci de transmettre votre lettre de motivation, votre CV et votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement) à l'attention de M. le Président à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Territoire d'Energie Lot-et-Garonne
26 rue Diderot
47000 Agen
Ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@te47.fr
DATE LIMITE DE REMISE DES CANDIDATURES :
LUNDI 16 DECEMBRE 2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
