Assistant(e) administratif(ve) - UFA H/F
Référence : 2024-1648694
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP FORINVAL AMIENS
GIP FORINVAL - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ve) sera amené à assurer le secrétariat de plusieurs Unités de Formation par Apprentissage d'Amiens.
Les missions sont :
Gestion des apprenants :
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apprenants et des candidats
- Assurer la gestion administrative en lien avec la formation de l’apprenant en lien avec YPAREO
- Suivre les émargements, les absences des apprenants
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers d’aides au permis, etc
Gestion des personnels :
- Assurer l'accueil et informer les formateurs et autres personnels sur les formalités administratives
- Assurer la gestion administrative des formateurs
- Collecter des feuilles d’émargement, préparer et transmettre des états récapitulatifs mensuels des heures via YPAREO
- Préparation et transmission des états récapitulatifs de visites, concertation et des frais de déplacement
- Collecte et transmission des attestations de service fait YPAREO
Gestion des formations et examens :
- Saisir les calendriers d'alternance et l'emploi du temps dans YPAREO
- Participer à l'inscription aux examens Cyclades
Participation à l'organisation de l'UFA :
- Diffusion des informations CFA au sein des équipes de l’UFA et/ou des apprentis
- Participation à l’organisation des réunions de concertation, des Maîtres d’Apprentissage
- Participation à la réponse aux enquêtes internes au CFA ou externes
- Participation aux audits
- Archivage et suivi des documents administratifs qui concernent l’apprentissage
Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion opérationnelle des formations proposées par l’établissement
Aider à la gestion administrative des formations, de leur programme et planification
Veiller à la transmission d’informations à la direction, adjoint, coordinateurs, formateurs…
Profil recherché
Aptitudes :
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
Compétences :
- Maîtriser les méthodes et les outils concernant l’apprentissage
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, etc.)
- Maîtriser le logiciel YPAREO serait un plus
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le GIP FORINVAL est un organisme public dépendant du ministère de l’Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Hauts-de-France.
Le GIP FORINVAL a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie conseil, d’évaluation de dispositifs et des politiques de formation. Il exerce son activité en direction d’interlocuteurs multiples.
Descriptif du service
Le GIP FORINVAL est, depuis le 1er janvier 2020, un organisme de formation par apprentissage dont l'une des missions est de coordonner, en co-traitance, les actions de formation soit par des EPLE Unités de Formation par Apprentissage (31), soit par trois groupements d'établissement (Somme, Aisne et Oise), qui les sous-traite à des EPLE.
Le CFA de l’académie d’Amiens est porté par le GIP FORINVAL, il assure le service de formation par apprentissage au sein de ses établissements, unités de formations par apprentissage.
À propos de l'offre
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L'assistant(e) administratif(ve) sera amené à travailler au sein de plusieurs établissements situés à Amiens.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
