Assistant(e) administratif(ve) / Agent d'accueil H/F
Référence : 2024-1648676
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP FORINVAL AMIENS
GIP FORINVAL - Localisation : 6ter rue Caudron 80000 AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour accomplir ses missions, l'assistant(e) administratif(ve) assure les activités suivantes :
Assurer la gestion administrative du Plan de Développement des Compétences (PDC)
- Diffusion de l’offre (+ suivi, annulations, reports, coût…) en relation avec les CFC et les GRETA
- Recueil, réponse et enregistrement des inscriptions
- Réservation des salles et des équipements pédagogiques
- réation et gestion des dossiers : convocations, contrats pédagogiques, émargements et chevalets et attestations, suivi des retours (signatures contrats et émargements).
- Suivi des inscriptions et des présences sur les outils de suivi et de reporting mutualisés.
- Recherches, envois et enregistrements des résultats des enquêtes de satisfaction
- Facturation trimestrielle en relation directe avec les GRETA et le service gestion du GIP
- Participation aux réunions de service - Elaboration de comptes-rendu
Accueil physique, téléphonique et numérique
- En lien avec la secrétaire administrative, gestion des apels et de la boîte mail du CAFOC
Tenue des tableaux de suivi et compte-rendu auprès de la responsable du CAFOC
Enregistrement informatique de documents administratifs divers, classement, archivage
Participation à la préparation d’instances ou d’événements (journée des formateurs, rencontres thématiques, cotech, réunions…)
Venir en soutien sur le poste d'accueil du GIP FORINVAL
Profil recherché
- Aisance écrite et orale
- Aisance informatique et numérique
- Rigueur administrative
- Sens du relationnel
- Autonomie, gestion des priorités
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FORINVAL est le GIP Formation Continue Insertion Professionnelle de l’académie d’Amiens. Créé en octobre 2002, il a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle.
Pour ce faire, le GIP exerce notamment des fonctions supports pour le compte du réseau des Greta (coordination des réponses aux appels d’offres publics ou privés, d’envergure régionale ou supra, pour lesquels il est mandataire, gestion du fonds académique de mutualisation…) pour le compte du Centre de Formation des Apprentis académique et des activités et prestations spécifiques dans le domaine de la Validation des Acquis de l’Expériences, du conseil en formation, de la gestion de crédits européens, de subventions ….y compris en direction des EPLE et des autres structures de l’Education Nationale.
Descriptif du service
Le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC) intervient auprès des professionnels de la formation d’adultes pour le réseau de la Région académique Hauts-de-France.
Nous proposons aussi des formations sur mesure, des modules courts et des actions certifiantes dans le domaine de la pédagogie et des ressources humaines.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
