ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – FORMATIONS COURTES
Référence : 2026-2189007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
EPLEFPA de Bordeaux Gironde
AGRO CAMPUS BORDEAUX GIRONDE CFPPA de la Gironde 87 Avenue du Général de Gaulle 33290 BLANQUEFORT - Localisation : 33290 Blanquefort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 425 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Salaire brut mensuel selon diplômes et expérience
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle central
dans le bon déroulement des formations :
Avant la formation
- Gestion administrative des dossiers stagiaires (inscriptions,
conventions, convocations, émargements).
- Vérification de la conformité des dossiers au regard des exigences
qualité (Qualiopi).
- Préparation des documents administratifs et pédagogiques
nécessaires au démarrage des formations.
- Interface avec les formateurs et les financeurs si besoin.
Pendant la formation
- Accueil des stagiaires.
- Suivi des présences et de la conformité des documents.
- Point de contact privilégié des stagiaires pour toute question
administrative ou organisationnelle.
Après la formation
- Collecte, traitement et archivage des documents de fin de formation.
- Envoi et suivi des questionnaires de satisfaction.
- Gestion et traçabilité des réclamations, en lien avec la démarche
qualité.
- Classement et archivage des preuves qualité.
Profil recherché
Compétences techniques : Bonne Connaissance des normes qualité,
notamment QUALIOPI, connaissance des dispositifs et du droit de la
formation.
Savoirs faire : Maîtrise des logiciels bureautiques et outils numériques,
capacité de gestion administrative et logistique de la formation, capacité
d’organisation et de suivi.
Savoirs-être : qualités relationnelles, travail en équipe, autonomie, rigueur,
polyvalence, sens de la confidentialité et du service.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
AGRO CAMPUS BORDEAUX GIRONDE
CFPPA de la Gironde
87 Avenue du Général de Gaulle
33290 BLANQUEFORT
Descriptif du service
Dans le cadre d’un renforcement temporaire de l’équipe en charge de la
formation courte, L’EPLEFPA de Bordeaux-Gironde recherche un(e)
assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d’assurer la gestion administrative
et qualitative des actions de formations courtes, avant, pendant et après
leur réalisation.
À propos de l'offre
-
Formation ou expérience significative en administration, idéalement
dans le secteur de la formation. -
Agent contractuel sur budget d'établissement
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Gestionnaire de scolarité
